In diesem Beitrag lesen Sie über die erfolgreiche Neuausrichtung der IT in einer gesetzten Steuerkanzlei. Deren IT stieß an seine Grenzen und behindert Arbeitsabläufe. Durch die Dezentralisierung gab es Inkonsistenzen in den Datenbeständen.
Wir alle kennen es, über die Jahre sammeln sich Unmengen an Daten an und eine erkennbare Struktur fehlt meist. Oftmals befindet sich die Hardware nicht mehr auf aktuellem Stand. Daraus resultiert, dass diese nicht nur gefährdet und langsam ist, sondern den Tagesablauf eher behindert als fördert. So auch hier. Mit den Wünschen und Absprachen haben wir ein Konzept erarbeitet und sind daraufhin für die Beschaffung und Umsetzung tätig geworden.
Die in die Jahre gekommene Hardware ist nicht mehr einsatzbereit gewesen und wurde durch zeitgemäße Hardware ersetzt. Dabei wurde auf den Umstand geachtet, dass sowohl im Büro als auch von unterwegs die Arbeit möglich sein soll. Die dezentrale Infrastruktur wurde durch den Einsatz einer VPN Lösung und Server zentralisiert. Hierdurch sind die Daten konsistent und werden durch das implementierte Backup gesichert.
Für mehr Performance und Sicherheit im Netzwerk, wurde dieses in logische Teile (VLAN) unterteilt und mithilfe der Firewall granulare Richtlinien implementiert. Um Flexibilität beim Arbeiten herzustellen, wurde außerdem ein WiFi konfiguriert und ausgeleuchtet.
Die Sicherheit der Endgeräte und Serversysteme spielt natürlich auch eine große Rolle. Unter Verwendung von Verschlüsselung (BitLocker) und Antivirus/Malware- Software wurde diese hergestellt. Gerade bei verteilten Mitarbeitenden ist der gemeinsame Informations- Austausch wichtig. Für die Umsetzung nutzen wir eine umfangreiche Collaborations- Suite, mit deren Hilfe alles abbildbar ist. Nun entgeht keinem Teammitglied eine Information.
Nach Vereinbarung mit dem Kunden wurde das Projekt in mehrere Teilabschnitte untergliedert. Durch dieses Vorgehen haben wir die einzelnen Akteure geschult und mitgenommen. Der finale Abschluss fand nach knapp eineinhalb Wochen statt.
Die Beratung und Planung verlief umfangreich und verständlich. Unsere Anforderungen wurden sofort verstanden und umgehend umgesetzt. Wir haben zu jeder Zeit den aktuellen Stand erfahren und die Umstellung verlief lautlos. Mit dem Service der Hansesystems Fortech GmbH & Co. KG sind wir sehr zufrieden und empfehlen sie gerne weiter.
Kahn-Bueroservice
Durch den Abschluss unserer Managed Services, steht dem Kunden nun auch in Zukunft eine leistungsfähige IT beiseite. Zukünftige Projektvorhaben sind definiert und wir freuen uns auch diese durchführen zu dürfen.
